Евгений Фомин
Директор БЦ «Аврора» (г.Тюмень), основатель pro.rent
В течение 10 лет являлся ИТ-директором в нефтегазовой сфере, где занимался внедрением инструментов:
Разработал программу «pro.rent» для учета и автоматизации аренды коммерческой недвижимости, при помощи которого был заполнен деловой центр 9 000 м² – с нуля до 90% за 6 месяцев.
В компании «pro.rent» отвечает за внедрение и бизнес-пользу клиентам. Главный по вопросам «Как сэкономить время пользователей?» и «Что бы улучшить в системе?».
Тема выступления: «Практика арендных отношений: на что делать ставку?»
Директор БЦ «Аврора» (г.Тюмень), основатель pro.rent
В течение 10 лет являлся ИТ-директором в нефтегазовой сфере, где занимался внедрением инструментов:
- Информационное моделирование зданий (BIM).
- 3D-проектирование.
- Автоматическая проверка коллизий в чертежах смежных подразделений.
- Электронный документооборот внутри компании.
Разработал программу «pro.rent» для учета и автоматизации аренды коммерческой недвижимости, при помощи которого был заполнен деловой центр 9 000 м² – с нуля до 90% за 6 месяцев.
В компании «pro.rent» отвечает за внедрение и бизнес-пользу клиентам. Главный по вопросам «Как сэкономить время пользователей?» и «Что бы улучшить в системе?».
Тема выступления: «Практика арендных отношений: на что делать ставку?»
Обсудим:
- Как бухгалтерии не тратить несколько дней в месяц (до 30% рабочего времени в месяц) на формирование:
- счетов и актов на основную часть аренды и при этом не забывать учесть новые доп.соглашения.
- счетов и актов на возмещение коммунальных платежей.
- Что делать с реестром договоров, который не всегда актуальный и содержит не все данные.
- Как не тратить много времени на актуализацию объявлений на ЦИАНе и Авито.
- Как формировать управленческую отчётность без большой задержки (иногда больше месяца).
- Как отделу аренды видеть дебиторку «в реальном времени».
- Как не тратить много времени на расчет пени и выставление претензий о просроченных оплатах.
- Как формировать договоры и соглашения за минуты, а не часы или даже дни, на основе актуальных шаблонов.
- Как выставлять счет на первый период аренды «в один клик», а не ждать бухгалтерию несколько часов.
- Как ежедневная рутина и общение с новыми арендаторами съедают все рабочее время, управляющим некогда думать, например, об улучшении объекта.
В 2018 году владельцы 500 000 м² освободили от рутины 30% времени своих сотрудников с помощью системы автоматизации pro.rent.